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美容院开业酒会安排布置与流程建议

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护林盟主

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发表于 2014-1-25 11:26:29 | 显示全部楼层 |阅读模式

一、事前准备工作1、酒会运作小组的组成。2、酒会日期选定。3、预算费用编订。4、场地整理或租赁。5、接待地点、接待人员、解说人员、司仪、相关人员安排确定。6、邀请宾客名单的建立与通知。7、邀请函、礼券设计。8、影片、幻灯的制作。9、致词讲稿内容。10、酒会器材租借(放映机、幻灯机、麦克风、灯光等)。11、会场配置安排。12、会场气氛布置物的制作与准备(如吊旗、布条、海报、插花、背景音乐)。13、会场外的指标安排。14、接待地点、接待人员、解说人员、司仪安排。15解说人员的事前演练。
二、工作职责与工作说明1、总指挥、副总指挥A、开业酒会的整体控制。B、人员分配、调派。C、紧急事项的处理。2、联络人A、负责酒会各事项的联络。B、有关紧急事项的通知联系。3、总务组A、有关会场使用的道具准备、采购。B、会场的拍照、摄影各一位。C、场地承租的接洽。4、公关A、媒体宣传的安排联系。B、记者的联系招待。C、贵宾的联络。D、其他有关公关宣传事项。5、司仪A、会场秩序的维持。B、来宾的介绍。C、会场程序的控制。D、会场气氛的塑造。6、会场布置A、场地布置、道具的就绪。B、麦克风、投影机的准备、测试。7、接待A、有关来宾的签名摆置。B、花篮贺物的收受。C、资料的分发。8、来宾接待A、有关来宾的引导。B、来宾的接待。
三、说明会议程序1、总经理致词。2、总裁致词。3、特约贵宾致词。4、公司简介。5、公司经营趋势与展望。6、产品或护理项目说明或现场演示。7、其他:如摸彩,有奖征答等活动。
四、预算1、场地费2、餐费点心3、宣传费4、现场布置费5、邀请函及相关印刷品费用6、杂费7、记者出席费
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